24小時全國免費熱線 400 183 0060
首頁 » 億誠建設(shè)項目管理有限公司資訊中心 » 新聞中心 » 行業(yè)動態(tài)» 監(jiān)理單位老師傅11步教你規(guī)范填寫監(jiān)理通知單!

監(jiān)理單位老師傅11步教你規(guī)范填寫監(jiān)理通知單!

文章出處:責(zé)任編輯:查看手機網(wǎng)址
掃一掃!監(jiān)理單位老師傅11步教你規(guī)范填寫監(jiān)理通知單!掃一掃!
人氣:-發(fā)表時間:2018-08-20 17:40【

監(jiān)理工程師通知單(簡稱“監(jiān)理通知單”)是指監(jiān)理工程師在檢查承包單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題后,用通知單這一書面形式通知承包單位并要求其進行整改,整改后再報監(jiān)理工程師復(fù)查?!督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中5.4.11條規(guī)定:“對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時下達監(jiān)理通知單,要求承包單位整改,并檢查整改結(jié)果”。在條文說明中規(guī)定:“在監(jiān)理工作中,項目監(jiān)理機構(gòu)按委托監(jiān)理合同授予的權(quán)限,對承包單位所發(fā)出的指令、提出的要求,除另有規(guī)定外,均應(yīng)采用B1表(即《監(jiān)理工程師通知單》)。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求,也應(yīng)采用B1表予以確認(rèn)”。

工程監(jiān)理

一、監(jiān)理通知單的意義與作用

監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。目的是督促承包單位按照國家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計文件進行工程施工,保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題(不符合設(shè)計要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等)能得到及時糾正。監(jiān)理通知單具有強制性、針對性、嚴(yán)肅性的特點。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā),承包單位必須認(rèn)真對待,在規(guī)定期限內(nèi)要求進行落實整改,并按時回復(fù)。

善于運用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現(xiàn)。它能督促承包單位及時進行整改,促進工程建設(shè)的有效進行,有效地維護建設(shè)單位的利益。同時,簽發(fā)監(jiān)理通知單也是考核監(jiān)理如何行使手中權(quán)力的一個指標(biāo),是對工程監(jiān)理業(yè)務(wù)能力和管理水平的一種檢驗。

二、簽發(fā)過程中不規(guī)范表現(xiàn)

1、提出的存在問題不詳細(xì),缺乏具體表述;或?qū)嶋H內(nèi)容有偏差,證據(jù)不足。有的監(jiān)理通知單中所述的問題空洞、抽象,如“現(xiàn)場鋼筋保護層厚度不符合要求”,就缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護層厚度的實測實量、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述,給人感覺是監(jiān)理未到現(xiàn)場實測實量。另外,由于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平等綜合素質(zhì)的差別,將缺乏證據(jù)或有偏差的內(nèi)容也寫進監(jiān)理通知單,從而影響到承包單位和建設(shè)單位對監(jiān)理的評價,進而削弱貨降低對監(jiān)理的可信度和權(quán)威。

2、缺乏時間觀念,對監(jiān)理通知單的時效性缺乏認(rèn)識和重視。具體表現(xiàn)在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知單的時間和承包單位簽收通知單的時間均不具體,多數(shù)只署年月日,沒有詳細(xì)到時點分,時效觀念弱。監(jiān)理通知單的生效是以承包單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時間為準(zhǔn),如簽發(fā)和簽收時間不具體,直接造成通知單的生效時間含糊。如承包單位在上道工序施工中發(fā)生質(zhì)量問題時監(jiān)理簽發(fā)了通知單,但當(dāng)天承包單位在問題未整改的前提下擅自進入下道工序施工,此時對方即可辯稱收到監(jiān)理通知單時已完成了上道工序,開始轉(zhuǎn)入下道工序施工,如要求他現(xiàn)在整改,則需要返工,既影響進度,又造成成本增加。此刻監(jiān)理可謂騎虎難下,左右為難。原因就在于監(jiān)理通知單簽發(fā)時間不具體。

3、僅僅要求承包單位采取整改糾正措施,未要求其采取預(yù)防措施。簽發(fā)監(jiān)理通知單不僅僅是針對本次發(fā)生的問題,更重要的是要求承包單位分析問題產(chǎn)生的原因,并采取相應(yīng)預(yù)防措施防止類似問題的再次發(fā)生,但此點在實際操作中往往被忽視。

4、用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理通知單。這一方面不能完整地體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況,是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn);另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問題,就為責(zé)任界定留下后患。

5、不允許承包單位申訴,強令執(zhí)行。監(jiān)理通知單雖有一定的強制性,但根據(jù)FIDIC合同條款規(guī)定,應(yīng)允許承包單位申訴。承包單位如認(rèn)為監(jiān)理通知單內(nèi)容不合理,應(yīng)在收到監(jiān)理通知單后24小時內(nèi)以書面形式向監(jiān)理提出報告,監(jiān)理在收到承包單位書面報告后24小時內(nèi)作出修改、撤銷或繼續(xù)執(zhí)行原監(jiān)理通知單的決定,并書面通知對方。緊急情況下,監(jiān)理可要求承包單位立即執(zhí)行監(jiān)理通知單,或承包單位雖有異議,但監(jiān)理決定仍繼續(xù)執(zhí)行監(jiān)理通知單,此時承包單位應(yīng)予以執(zhí)行。

6、未及時抄送建設(shè)單位,監(jiān)理通知單回復(fù)后更是不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。監(jiān)理往往將監(jiān)理通知單在第一時間內(nèi)下發(fā)給承包單位,卻遲遲不抄送建設(shè)單位,影響了建設(shè)單位在第一時間對施工中出現(xiàn)問題的全面掌控,導(dǎo)致監(jiān)理自身也失去了一次爭取建設(shè)單位對監(jiān)理處理相關(guān)問題支持的機會。

7、簽發(fā)時監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。主要表現(xiàn)在監(jiān)理員以專業(yè)監(jiān)理工程師的名義、專業(yè)監(jiān)理工程師以總監(jiān)理工程師的名義簽發(fā)監(jiān)理通知單,在總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄上出現(xiàn)冒名簽字或者直接打字上去的做法削弱了監(jiān)理通知單的嚴(yán)肅性,也不利于培養(yǎng)和樹立監(jiān)理人員的責(zé)任心。

8、缺乏能真實反映問題的工程照。有的項目監(jiān)理單位未配備數(shù)碼相機,監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題就不能做到就地拍照取證,并反映到監(jiān)理通知單中,直接降低了反映問題的直觀性和客觀真實性。

三、撰寫要點及注意事項

1、監(jiān)理通知單應(yīng)在用詞上,要區(qū)別對待。對要求嚴(yán)格程度不同的用詞,應(yīng)分別采取“必須”、“嚴(yán)禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”或“宜”、“可”“不宜”等。

2、存在問題部位的表述應(yīng)具體。如問題出現(xiàn)在三樓三層樓板某梁的具體部位是應(yīng)注明:“三樓三層樓板⑥軸、(A)~(B)列L5梁”。

3、用數(shù)據(jù)說話,詳細(xì)敘述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實測值、設(shè)計值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等,如:“梁鋼筋保護層厚度局部實測值為18mm,設(shè)計值為25mm,已超出允許偏差±5mm,違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50204—2002)5.5.2條款規(guī)定”。對吃不準(zhǔn)的問題,監(jiān)理應(yīng)在內(nèi)部切磋商量,查找相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范后予以判斷。

4、要求承包單位整改時限應(yīng)敘述具體,如:“在48小時內(nèi)”。

5、要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時,針對提出問題深刻分析問題產(chǎn)生的原因,并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等。

6、要求承包單位采取預(yù)防措施,防止類似問題的再次發(fā)生。

7、注明承包單位申訴的形式和時限,如“對本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議,請在24小時內(nèi)向監(jiān)理提出書面報告”。

8、總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽,堅持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的原則。

9、簽發(fā)和簽收時間應(yīng)具體,詳細(xì)到分鐘,如:“2005年3月10日上午9:30監(jiān)理簽發(fā),上午9:35承包單位負(fù)責(zé)人簽收”。

10、反映的問題如果能用照片予以記錄,應(yīng)附上照片。

11、監(jiān)理通知單應(yīng)及時抄送建設(shè)單位。


6655