在我國經(jīng)濟迅速發(fā)展的前景下，建設(shè)工程招標活動不斷增加，同時也不斷出臺了相應的法律法規(guī)，保障了我國的工程招標代理工作。但是在市場經(jīng)濟條件下的招標代理機構(gòu)出現(xiàn)了良莠不齊、魚目混珠的問題，同時沒有相應代理資格的代理公司也在其中。在此背景下，對提高工程招標代理工作質(zhì)量提出相應的有效解決措施。

1.動態(tài)的監(jiān)管

對招標代理機構(gòu)進行動態(tài)的監(jiān)管，第一對于招標代理行業(yè)制定相關(guān)的法律法規(guī)進行行為上的約束和規(guī)范，這些法律法規(guī)如果能夠完善和健全，一定能對招標代理活動起到規(guī)范的作用；第二完善與動態(tài)監(jiān)管相匹配的規(guī)章制度及其從業(yè)人員的信譽評價機制。一方面，應建立一些信息共享平臺為招標代理機構(gòu)提供基本的行業(yè)數(shù)據(jù)，在信息平臺中加入各方面的相關(guān)信息，這樣才能滿足行業(yè)的基本需要，同時，對從業(yè)人員進行定期的考核，對從業(yè)人員的業(yè)績以及不良行為等方面進行記錄；另一方面，建立健全招標代理機構(gòu)專職從業(yè)人員的信譽評價機制，以業(yè)務的服務水平和考核記錄為基礎(chǔ)，對從業(yè)人員進行信譽等級的評價。在現(xiàn)代，信息技術(shù)十分發(fā)達，可以相應的將招標代理行業(yè)中的信息公布在網(wǎng)絡(luò)上，以提高該行業(yè)的透明度。對于招標代理行業(yè)管理部門而言，應將動態(tài)管理和靜態(tài)管理有機的結(jié)合在一起，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對招標代理行業(yè)動態(tài)的監(jiān)管工作，而且能夠大大提高招標代理行業(yè)管理部門對代理市場的宏觀調(diào)控能力。

2.開拓市場，提高自身優(yōu)勢

招標代理機構(gòu)應努力提高自身的競爭力，憑借自身的優(yōu)勢積極開拓代理市場。招標代理機構(gòu)應時刻以為客戶服務為宗旨，杜絕拼價格、拉關(guān)系的不正當競爭行為，堅定以價值為導向的差異化“藍海”戰(zhàn)略思想，這樣才能夠不斷的在市場競爭中開拓市場，擺脫各種不利的束縛，最終才能獨立的開展招標代理工作，實現(xiàn)自身的獨立性。

3.建立質(zhì)量管理體系

招標代理機構(gòu)在進行服務時，應確保服務質(zhì)量，其服務能夠直接影響到招標的結(jié)果，從而對整個施工過程產(chǎn)生影響。因此在招標代理行業(yè)中應建立一套完整的招標代理質(zhì)量管理體系，并制定相應的質(zhì)量控制流程和實施方案，確定三級復核制。在招標活動中，最重要的是資格預審文件以及招標文件的編制工作，這些工作在開展時應建立在公平、公正的基礎(chǔ)上，并且充分為招標人考慮。

4.加強對投標人進行資格審查

在整個招標代理活動中，資格審查是非常重要的，資格審查環(huán)節(jié)需要與《資格預審申請文件》相結(jié)合，將不具備投標資格或資格低單位的排除，選出具備投標資格的單位。因為目前我國的信用體制還不健全，很多尚不具備投標條件或資格較低的單位會在《資格預審申請》中進行弄虛作假活動，為了避免這種情況的發(fā)生，就應該充分了解投標人資格條件，嚴把審查關(guān)，一定要做到一絲不漏。另外，需要加強信息查詢系統(tǒng)，規(guī)范信用體系，使其出具的資料真實性可以清晰、簡便查詢。

5.編制招標文件

招標文件要與法律、法規(guī)相符合，同時應該得到招標人的認可。監(jiān)管部門進行備案審查之后就將其發(fā)給合格的投標人。招標文件應該是符合法規(guī)的，文件應該做到完整、規(guī)范、準確，避免一些模糊字眼的出現(xiàn)，與市場行情相結(jié)合，使不必要的麻煩得到避免。

6.招標代理工作人員要做好全過程招標代理的風險控制

進行招標質(zhì)量控制的過程中，對其中存在的風險要進行全面的監(jiān)控，做好風險的防護工作。這就要求我們做到：對相關(guān)人員的業(yè)務素質(zhì)要進行不斷的提高，對各種招標文件、法律法規(guī)、合同條款等中可能存在的風險，要采取必要的措施從具體的細節(jié)入手，堅持沒有漏洞的出現(xiàn)；其次對招投標人的管理要進行加強，工程業(yè)績造假的現(xiàn)象要堅決杜絕，對投資人的信用狀況等要做好記錄和存檔，這樣再次招標就可以用作參考，相關(guān)的代理機構(gòu)在中標后要做好跟蹤服務，對中標工程的質(zhì)量要進行及時的反饋，對中標機構(gòu)的綜合實力要進行深入了解，這樣招標代理的公平性、科學性就能有效提高，招標工作也能順利的進行，招投標人的合法權(quán)益能更好的得到保障。

7.招標代理方和招標人的全面配合，雙層把關(guān)

要做好招標代理工作，就要堅持全過程參與，對其進行質(zhì)量控制，這就要求招標的過程中其代理方要參與到活動中來，從工程立項開始，工程的審批、采購、合同的簽署、協(xié)定等，各方對自身的責任和義務要積極的進行承擔，這樣對招標人在相關(guān)活動中可能出現(xiàn)問題的地方能有效避免，這樣招標的細節(jié)也能充分的發(fā)揮，相關(guān)的協(xié)議才能夠真實可靠，全程參與，全面合作，嚴謹?shù)馁|(zhì)量監(jiān)控才能夠?qū)崿F(xiàn)。